PROGRAMA TIQUETES BARATOS EMPRESAS
A continuación, PRICE RES, informa sobre los términos y condiciones del Programa Tiquetes Baratos Empresas.
El programa está dirigido a una entidad, empresa o persona natural que requiera viajes con fines laborales o de negocios, y que participa en el programa. PRICE RES en el ejercicio de sus actividades turísticas y en su plataforma, facilita que LA EMPRESA cotice, reserve y emita vuelos, hoteles y otros servicios de viaje que requiera para sus viajes.
LA EMPRESA acepta
PRICE RES dispone para el programa
Cobros de Servicio: PRICE RES cobrará la tarifa administrativa permitida por la Resolución 03596 del 1 de septiembre de 2006 de la Aeronáutica Civil en Colombia.
Forma de Pago y Facturación: LA EMPRESA asume el 100% del valor cotizado y reservado a través de los medios dispuestos por PRICE RES (plataforma y/o línea de soporte); el pago se realizará a través de los medios de pago que PRICE RES disponga en su plataforma de reservaciones. El programa no cuenta con modalidad de crédito o medios de pagos alternativos diferentes a los ofrecidos a través de la pasarela de pago de PRICE RES, esto para garantizar la seguridad de las transacciones. PRICE RES se obliga a emitir y enviar a LA EMPRESA facturas electrónicas en cumplimiento de la normativa fiscal vigente en Colombia, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la prestación del servicio o entrega del bien, el envío se realiza al correo electrónico designado por LA EMPRESA o a través del sistema de facturación electrónica correspondiente. En caso de no aceptación o rechazo de la factura, previa notificación vía correo, PRICE RES deberá corregir y emitir una nueva factura dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación del rechazo.
Cancelaciones: En caso de cancelaciones de servicios y/o productos por parte de LA EMPRESA, PRICE RES no se hace responsable por el período de tiempo que demore el reembolso (si aplica), en todo momento la cancelación está sujeta a las políticas que cada uno de nuestros proveedores (aerolíneas, hoteles entre otros) ha fijado en sus convenios con PRICE RES y que se hacen del conocimiento de LA EMPRESA en el momento de la compra. El valor del reembolso (si aplica), será abonado a la forma de pago original de la reservación, previa realización del trámite y luego de deducir las Penalidades de cancelación del proveedor, gastos administrativos y cargos bancarios.
Contracargos: Se entiende como contracargo, el desconocimiento del tarjetahabiente de una transacción asociada a un servicio comprado a través de PRICE RES. En caso de que se presente algún tipo de rechazo sobre la forma de pago, una vez notificada, LA EMPRESA se compromete a realizar las aclaraciones y enviar los soportes adecuados. En caso de contracargos, reclamaciones bancarias o cobros indebidos atribuibles a errores en la pasarela de pagos de PRICE RES, esta deberá asumir los costos y cargos financieros derivados de tales situaciones y brindar la solución oportuna a efecto de no generar afectaciones para LA EMPRESA. LA EMPRESA deberá ser notificada de cualquier contracargo en un plazo no mayor a 5 días hábiles a partir de su generación.
Confidencialidad: LA EMPRESA comprende y acepta que para efectos de este programa, la información confidencial incluirá, pero no estará limitado a: los términos de este programa, información de negocios y financiera, listados de clientes y proveedores e información sobre descuentos, precios y ventas, de su o nuestro interés, o de interés de los otros miembros del Programa; también incluirá cualquier información que sea confidencial mientras dure el programa y aún en el caso de terminación del mismo. LA EMPRESA acepta que toda información confidencial no será utilizada, directa o indirectamente, por LA EMPRESA para su propio negocio o para cualquier otro efecto exceptuando y solamente en el caso en que dicha información se encuentra disponible al público o sea requerida por ley o para algún proceso legal.
Propiedad de Derechos: Todos los derechos de propiedad intelectual (incluyendo y sin limitaciones, todos los derechos de autor, patentes, marcas registradas y secretos comerciales) relacionados con y en todas las versiones del Programa, son propiedad de PRICE RES. Todos los datos generados por LA EMPRESA son administrados por PRICE RES y todos los términos, condiciones, reglas, políticas y procedimientos operativos (incluyendo, pero no limitado a éstos, políticas relacionadas con el uso de información de identificación personal del Cliente, pedidos de clientes, servicio a clientes) serán aplicados a LA EMPRESA. PRICE RES se reserva el derecho de modificar esos términos y condiciones, reglas, políticas y procedimientos operativos en cualquier momento y de acuerdo con las normas vigentes.
Relación de las partes: PRICE RES es un prestador de servicios independiente en viajes y turismo, por lo que este programa no crea ninguna asociación, consorcio, agencia comercial, franquicia, representación, ni relación laboral de ningún tipo entre PRICE RES y LA EMPRESA. LA EMPRESA no tendrá autoridad para hacer o aceptar oferta alguna o representaciones en nombre de PRICE RES, las partes actúan con plena autonomía administrativa, técnica y financiera, siendo responsabilidad de cada una de ellas la contratación comercial y del personal que requieran para ejecutar las labores originadas en este programa, al igual que los pagos de salarios, prestaciones sociales de ley, indemnizaciones, afiliación a la EPS, ARL, fondo pensional, pago de los aportes al Sena, ICBF, caja de compensación familiar y demás obligaciones laborales de origen, contractual o convencional.
Protección de Datos Personales: Con la aceptación de los términos y condiciones del programa, las partes autorizan de manera expresa, voluntaria e informada a que la otra use recolecte, almacene, reproduzca, actualice, circule, transfiera, transmita, reproduzca, suprima los datos personales en cumplimiento de la ley, a nivel nacional e internacional, a los cuales tenga acceso con ocasión de la presente. A su vez, las partes se asegurarán de tener el consentimiento previo, expreso e informado de las personas naturales cuyos datos deban ser entregados para el cumplimiento del objeto del programa. Quien sea el responsable del tratamiento de los datos personales, los recopilará en un archivo seguro y confidencial en cumplimiento de su política de protección de datos personales y demás normas aplicables.
El tratamiento de los datos tendrá las siguientes finalidades: (I) envío de información sobre las novedades, de manera enunciativa pero no limitativa, cambios y/o modificaciones en sus productos y/o servicios (II) envío de información promocional, publicitaria, de mercadeo y administrativa de los productos y/o servicios, así como de actividades y eventos; (III) validar la veracidad de la información registrada en nuestros documentos como de los soportes; (IV) Generar de estadísticas de precios en el mercado; (V) verificar situación legal; (VI) realizar análisis internos relacionados con el proceso de contratación de proveedores; (VII) realizar trámites ante autoridades o entidades gubernamentales.
El titular de los datos tiene el derecho a conocer, suprimir, actualizar, corregir, solicitar copia de la autorización o revocarla, interponer consultas o reclamos, en cualquier momento. Para ello podrá contactarnos a través del correo dpo@pricetravel.com. Puede consultar la política y procedimiento para el tratamiento de datos personales se encuentra publicada permanente te en nuestra página web www.tiquetesbaratos.com.
PRICE RES se obliga a no compartir, comercializar ni utilizar datos sensibles de LA EMPRESA y sus clientes para fines distintos a los necesarios para la prestación de los servicios de viaje. Cualquier uso de la información deberá contar con autorización expresa de LA EMPRESA.
Legislación y jurisdicción aplicable. Para cualquier asunto relacionado con la ejecución, interpretación o cumplimiento del presente programa, las partes se someten expresamente a las leyes de Colombia, renunciando en este acto a cualquier fuero que pudiere corresponderles en razón de su domicilio presente o futuro, o por cualquier otra razón.
Duración y terminación: La vigencia de este programa iniciará a partir de la aceptación de los términos y condiciones publicados al momento del registro y continuará hasta que alguna de las partes decida terminarlo. Cualquiera de las partes puede finalizar la participación en el programa, con o sin justa causa, proporcionando a la otra parte una notificación de terminación por escrito con treinta (30) días calendario de anticipación sin que exista alguna penalidad para las partes. La notificación escrita puede ser enviada por medio del correo regular o correo electrónico. En caso de terminación del programa, PRICE RES deberá garantizar la correcta ejecución de todas las reservas y pagos confirmados antes de la fecha de terminación.
Derecho de cesión: LA EMPRESA no podrá ceder el usuarios ni beneficios del programa a otras empresas, sin el consentimiento previo por escrito de PRICE RES.
Rescisión: Resultan aplicables a este programa las siguientes causales de rescisión:
Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. LAS PARTES declaran que tanto los recursos utilizados en la ejecución del presente programa, como sus ingresos, provienen de actividades lícitas, que no se encuentran con registros negativos en listas vinculantes, restrictivas o asociativas respecto a la prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción ni soborno transnacional nacionales o internacionales, ni incurren en una de las dos categorías de lavado de activos (conversión o movimiento) y que en consecuencia se obligan a responder frente a la otra por todos los perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia del incumplimiento de lo aquí citado.
LAS PARTES declaran que, a la fecha de aceptación de los términos y condiciones del programa, conoce lo dispuesto en la normatividad en material del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva – SAGRILAFT y del Programa de Transparencia y Ética Empresarial - PTEE expedida por la Superintendencia de Sociedades y declara que en caso de cumplir con los requisitos de las regulaciones mencionadas, tiene o tendrá debidamente implementado el SAGRILAFT o el PTEE.
Las causales que podrán generar la terminación, liquidación o desvinculación al programa de empresas, serán:
Parágrafo: Para todos los efectos el "lavado de dinero, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva" es el conjunto de procedimientos usados para cambiar la identidad del dinero obtenido ilegalmente, a fin de que aparente haber sido obtenido de fuentes legítimas. Estos procedimientos incluyen disimular la procedencia y propiedad verdadera de los fondos. Así mismo, se entiende por financiación del terrorismo el que legalmente provea, recolecte, entregue, reciba, administre, aporte, custodie, o guarde fondos, bienes o recursos, o realice cualquier otro acto que promueva, organice, apoye, mantenga, financie o sostenga económicamente a grupos armados al margen de la ley, o a sus integrantes, o a grupos terroristas nacionales o extranjeros. “Corrupción” serán todas las conductas encaminadas a que una empresa se beneficie, o busque un beneficio o interés, o sea usada como medio en la comisión de delitos contra la administración o el patrimonio público y “Soborno Transnacional” Las personas jurídicas que por medio de uno o varios: (i) empleados, (ii) contratistas, (iii) administradores, o (iv) asociados, propios o de cualquier persona jurídica subordinada den, ofrezcan, o prometan, a un servidor público extranjero, directa o indirectamente: (i) sumas de dinero, (ii) cualquier objeto de valor pecuniario u (iii) otro beneficio o utilidad, a cambio de que el servidor público extranjero; realice, omita, o retarde, cualquier acto relacionado con el ejercicio de sus funciones y en relación con un negocio o transacción internacional.
Las partes se obligan a mantener y aplicar en sus transacciones y negocios los procedimientos, herramientas, sistemas y métodos eficaces para evitar que sea sujeto de lavado de activos, financiación del terrorismo o financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción o soborno transnacional y se mantendrán indemnes entre sí de todo perjuicio causado por tal situación. Las partes se obligan a notificar por escrito a la otra parte y de forma inmediata, cualquier acto o sospecha de lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción o soborno transnacional que se presente o se pudiere presentar en la negociación, celebración o ejecución del presente programa.
PRICE RES podrá solicitar a LA EMPRESA renovar documentación e información en cumplimiento de las normas sobre prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción o soborno transnacional.
Las partes expresamente declaran haber leído todos y cada uno de los términos y condiciones del presente PROGRAMA, tener conocimiento de los alcances y consecuencias jurídicas, aceptando sin reserva alguna observarlos y cumplirlos